Zoho Desk

Wdrożenie Zoho Desk

Zoho Desk to jedno z najbardziej elastycznych narzędzi do obsługi klienta na rynku. Umożliwia scalanie komunikacji, automatyzację procesów i pełną kontrolę nad jakością wsparcia. Nasze wdrożenie sprawi, że system będzie działał dokładnie według Twoich standardów.

Wdrażamy Zoho Desk tak, aby pasował do procesów Twojej firmy. Automatyzacje, integracje, SLA, bazy wiedzy, widoki zespołów — wszystko działa dokładnie tak, jak potrzebujesz.

Co zyskasz dzięki wdrożeniu Zoho Desk?

Wyższa jakość obsługi i szybsze odpowiedzi

Pełna kontrola nad zgłoszeniami i SLA

Redukcja kosztów dzięki automatyzacjom

Mniej chaosu – jeden system do wszystkiego

Większa satysfakcja klientów

Jasne raporty dla managerów

Inteligentne kolejki i widoki zespołu

Tworzymy zaawansowane widoki zadań, dopasowane do roli, działu i potrzeb managerów. System automatycznie aktualizuje listy w czasie rzeczywistym, dzięki czemu każdy pracownik widzi tylko te sprawy, którymi naprawdę powinien się zająć.

Zgłoszenia nowe, nierozpatrzone, po terminie SLA, wymagające odpowiedzi
Zgłoszenia o najwyższym priorytecie (np. awarie)
Zgłoszenia przypisane do konkretnego klienta lub kontraktu
Widoki specjalistyczne — np. dla serwisu technicznego lub działu e-commerce.

Raporty i dashboardy

Zoho Desk posiada niezwykle elastyczny system raportów, który umożliwia monitorowanie efektywności zespołu w czasie rzeczywistym

Czas pierwszej odpowiedzi
Jakość obsługi i SLA
Obciążenie zespołów
Źródła zgłoszeń
Najczęstsze problemy

Baza wiedzy i portal klienta

Zoho Desk pozwala zbudować pełny portal samoobsługowy, który znacząco odciąża dział wsparcia

Struktura kategorii i artykułów
Przejrzysty układ treści
Publiczna i wewnętrzna baza wiedzy
System tagów, wyszukiwarki i powiązań między artykułami
Portal klienta na Twojej domenie
Integracja portalu z systemem zgłoszeń i historią klienta

Wsparcie AI - Zoho ZIA

Zoho Desk integruje się ze sztuczną inteligencją, która analizuje treść zgłoszeń i wspiera konsultantów

Analiza nastroju klientów (pozytywny / neutralny / negatywny)
Sugerowanie odpowiedzi na podstawie bazy wiedzy
Automatyczne tagowanie zgłoszeń
Wykrywanie tematów pojawiających się w dużej liczbie zgłoszeń

Integracje – łączymy Zoho Desk z Twoim ekosystemem

To jedna z największych przewag Zoho Desk. System pozwala tworzyć zaawansowane integracje z innymi narzędziami, co tworzy spójny ekosystem obsługi klienta i sprzedaży.

Jak wygląda proces wdrożenia?

Bez obaw, zajmiemy się wszystkim i przeprowadzimy Cię przez całość implementacji

Analiza procesów

Rozmawiamy o Twoim modelu obsługi klienta, SLA, kanałach i celach.

Projekt funkcjonalny

Przygotowujemy mapę procesów i projekt konfiguracji.

Implementacja

Konfigurujemy system, automatyzacje, integracje i widoki zespołów.

Testy i szkolenie

Praca na przykładowych zgłoszeniach, testy workflowów, szkolenie zespołu.

Uruchomienie i wsparcie

Pomagamy w pierwszych tygodniach działania systemu.

Zobacz, jak Zoho Desk może usprawnić Twoją obsługę klienta

Przeprowadzimy bezpłatną konsultację, podczas której przeanalizujemy Twój proces sprzedaży, wskażemy możliwości automatyzacji i przygotujemy propozycję rozwiązania.